2019年湖南省人民政府第一次常務(wù)擴(kuò)大會議上提出：加快省政府智慧政務(wù)建設(shè)，省政府辦公廳號召讓領(lǐng)導(dǎo)干部從文山會海中解脫出來，為大局謀大事，為群眾干實事。廣州樂訪LOTFUN?和華為HUAWEI湖南辦事處配合長沙天佛科技，在新年初十上班的第一天組織技術(shù)人員和貨源（全國緊急調(diào)貨200塊華為HUAWEI平板）進(jìn)行樂訪LOTFUN無紙化產(chǎn)品現(xiàn)場壓力測試，試用省長常務(wù)會議及全省廳級干部擴(kuò)大會議，會議過程中不再使用紙質(zhì)會議資料召開會議，樂訪信息軟件編程人員列席會議并在在政府辦公廳會議處、信息處的指導(dǎo)下7*24小時工作對軟件及會議流程程序進(jìn)行修改。
經(jīng)過一個月的產(chǎn)品試用及軟件修改-調(diào)整，湖南省政府辦公廳無紙化軟件完成了定型并實現(xiàn)了與湖南省政府辦公廳辦公OA及公文發(fā)文系統(tǒng)的無縫對接，真正做到了所有參會人員進(jìn)入會議室不帶一張紙進(jìn)來，不帶一張紙出去，如果會議秘書處同意，參會人員通過手機(jī)上獲取二維碼把形成決議的會議資料文件帶走！（5月湖南衛(wèi)視《新聞聯(lián)播》對此做了重點報道）
湖南省人民政辦公廳無紙化項目在中國無紙化行業(yè)內(nèi)主要技術(shù)突破點
1.跨平臺：安卓無線平板可以與桌面pc系統(tǒng)全交互共享會議資料。
2.多終端冗余：200個無線平板在同一個會議室交互式使用不掉線，并可以在多個會議室交錯使用。
3.容易操作：友好的UI人機(jī)交互界面，所有參會人員進(jìn)入會場3分鐘以內(nèi)學(xué)會使用
4.定制化：項目完全按照用戶要求現(xiàn)場定制軟件，并與政務(wù)系統(tǒng)OA對接
5.運行穩(wěn)定：無紙化系統(tǒng)運行5個月0故障
設(shè)備介紹
硬件設(shè)備布置如下：湖南省省長常務(wù)會議室采用82臺樂訪漢簡2025型無紙化桌面會議終端;廳黨組會議室配置80臺樂訪漢簡2025M型無紙化桌面會議終端（帶話筒）。考慮到電視電話會議室，全會會議室，階梯會議室，多功能會議室3樓1會議室，4樓3會議室，5樓7會議室，4樓4會議室，5樓8會議室，6樓11會議室，3樓2會議室，4樓6會議室，5樓10會議室，6樓13會議室無紙化系統(tǒng)使用的便捷性，為其共配置200臺無線平板做移動會議終端，三個平板充電柜存放平板電腦，使用華為5G專用無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋16個會議室，方便無線移動會議終端在多個會議室之間能靈活使用。另外整補對常務(wù)會議室侯會系統(tǒng)及會議室座位指引系統(tǒng)的提質(zhì)迭代。
總結(jié)
廣州樂訪2012年以來一直持續(xù)研發(fā)無紙化會議，這次湖南省政府辦公廳給我們這么大的信任我們也知道肩上的責(zé)任，省政府辦公會議是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼螘h，每一次會議的會議結(jié)果都影響到全省人民的民生生計，對我們來說每一次會議都不允許出現(xiàn)會議設(shè)備上的技術(shù)差錯，感謝政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們信任及嚴(yán)格的要求！通過湖南省人民政府辦公廳無紙化會議系統(tǒng)項目的鍛煉，讓我們樂訪LOTFUN品牌的服務(wù)能力得到更高質(zhì)量，更高效率的提升！